UNSERE ÄMTER
Anforderungsprofile unserer Ämter
1. Vorsitzende / Vorsitzender
Aufgaben
- Leitet den Verein
- Vertritt den Verein nach innen und außen
- Führt die Geschäfte des Vereins
- Organisiert und leitet die Mitgliederversammlung
- Organisiert und leitet die Vereinsausschusssitzungen
- Organisiert und koordiniert die Auftritte langfristig (erstellt eine Zeitplanung / Auftrittsübersicht)
- Trifft dazu Absprachen mit den Veranstaltern
- Plant zeitgerecht die Vereinsfahrten und Auftritten (Anreise Abreise etc.)
- Verhandelt über Aufwandsentschädigungen
- Verwaltet die Mitglieder des Vereins
- Organisiert die Nutzung einer Trainingsstätte
- Organisiert und verteilt die Aufgaben des Vorstands mit den anderen beiden Vorstandsmitgliedern
- Führt Gespräche mit Ämtern und ggf. dem Amtsgericht, einem Notar oder Anwalt
- Trifft Absprachen mit dem Trainer bezüglich des Trainings und der Auftritte
- Organisiert die Präsenz des Vereins in den sozialen Medien
- Hält ständigen regen Kontakt zu sämtlichen Ämtern des Vereins
- Trifft rechtzeitig vor den Auftritten Absprachen mit den Fachwarten
- Arbeit mit Kooperationspartner /Absprache über Kooperationsbedingungen und Co.
- Überschlägige Kenntnis über Ein- und Ausgaben des Vereins
- Krisenmanagement
Persönliche Voraussetzungen
- mindestens 18 Jahre alt!
- Zuverlässigkeit
- Ernsthaftigkeit / verantwortungsvoll
- Zeitliches Engagement
- Organisationsfähigkeit und -bereitschaft
- Anwesenheit bei Training und Auftritten
- Präsenz nach innen und außen
- Bereitschaft und Wille den Verein voran zu bringen
- Motivationsfähigkeit
- Bestimmtes Auftreten
- Autoritäres Auftreten
- Professioneller Umgang / Auftreten intern und extern
2. Vorsitzende / Vorsitzender
Aufgaben
- Unterstützt den 1. Vorsitzenden in seinen Aufgaben:
- Leitet den Verein
- Vertritt den Verein nach innen und außen
- Führt die Geschäfte des Vereins
- Leitet die Mitgliederversammlung in Vertretung
- Leitet die Vereinsausschusssitzungen in Vertretung
- Vertritt den 1. Vorsitzenden nach innen
- Vertritt den 1. Vorsitzenden mit dem/der Kassierer/in zusammen nach außen
- Organisiert und verteilt die Aufgaben des Vorstands mit den anderen beiden Vorstandsmitgliedern
Persönliche Voraussetzungen
- mindestens 18 Jahre alt!
- Zuverlässigkeit
- Ernsthaftigkeit
- Zeitliches Engagement
- Anwesenheit bei Training und Auftritten
- Präsenz nach innen und außen
- Bereitschaft und Wille den Verein voran zu bringen
Kassiererin / Kassierer
Aufgaben
- Leitet den Verein
- Vertritt den Verein nach innen und außen
- Führt die Geschäfte des Vereins
- Führt die Kasse des Vereins (Sammlung und Führung von Quittungen)
- Bereitet die Kassenprüfungen vor
- Erstattet dem 1. Vorsitzenden regelmäßig Bericht
- Organisiert und verteilt die Aufgaben des Vorstands mit den anderen beiden Vorstandsmitgliedern
- Ausgabe /Rückerstattung von Vereinskosten an Vereinsmitglieder
Persönliche Voraussetzungen
- mindestens 18 Jahre alt!
- Zuverlässigkeit
- Ernsthaftigkeit
- Geübter Umgang mit Buchhaltung
Schriftführerin / Schriftführer
Aufgaben
- Führt das Protokoll bei Mitgliederversammlungen und Vereinsausschusssitzungen
- legt dem Sitzungsleiter die Niederschrift zur Unterzeichnung vor
Persönliche Voraussetzungen
- mindestens 18 Jahre alt!
- Zuverlässigkeit
- Gute Ausdrucksweise
Kassenprüfer
Aufgaben
- Prüfen die Kasse inkl. der Bücher und Belege mindestens einmal jährlich
- Erstatten dem Vorstand dazu Bericht
- Erstatten der Mitgliederversammlung einen Prüfbericht und beantragen bei ordnungsgemäßer Führung der Kassengeschäfte in der Jahreshauptversammlung die Entlastung des Kassierers bzw. Vorstands
Persönliche Voraussetzungen
- mindestens 18 Jahre alt kein Mitglied des Vorstands nicht verwandt mit dem /der Kassierer/in
- Zuverlässigkeit
- Affinität zu Zahlen
Trainerin / Trainer
Aufgaben
- Leitet das Training und die Auftritte
- Vermittlung und Lehre von Kommandos und Schauschwingen (Fokus auf Technik, Koordination, Takt)
- Erstellung und Planung von Showschwingen
- Bestimmt im Verhinderungsfalle in Absprache mit dem Vorstand seine Vertretung
- Erstattet dem Vorstand, dem Vereinsausschuss und der Mitgliederversammlung regelmäßig Bericht über seine Arbeit
- Trifft Absprachen mit dem Vorstand bezüglich des Trainings und der Auftritte
- Vorbildfunktion
- vielseitige und variationsreiche Aufgabenstellungen
Persönliche Voraussetzungen
- mindestens 18 Jahre alt!
- Zuverlässigkeit
- Ernsthaftigkeit
- Anwesenheit beim Training und bei Auftritten
- Zeitliches Engagement
- Organisationsfähigkeit und –bereitschaft
- Motivationsfähigkeit
- Ruhe
- Teamfähigkeit
Fachwarte
Aufgaben
- Gewährleisten die Vollständigkeit und die Ordentlichkeit der Fahnen/ der Musik/ der Kleidung
Persönliche Voraussetzungen
- Zuverlässigkeit
- Zeitliches Engagement
- Eigeninitiativ
Vereinsausschussmitglieder
Aufgaben
- Erscheinen bei den mindestens zwei Vereinsausschusssitzungen im Jahr
- Wirken aktiv im Vereinsausschuss mit
Persönliche Voraussetzungen
- eine Person mind. 18 Jahre alt
- Zuverlässigkeit
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